Liikuntapalveluiden varaukset ovat sähköisessä Timmi -varausjärjestelmässä. Ohjelmassa voit selata varauskalenteria rekisteröitymättä tai varata vuoroja rekisteröityneenä käyttäjänä.

Järjestelmään rekisteröidytään vahvalla suomi.fi-tunnistuksella. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinulle luodaan tili järjestelmään. Saat tämän jälkeen myös tunnuksen ja salasanan, jolla voit kirjautua jatkossa. Sinun on uusittava suomi.fi-tunnistus määräajoin, jotta voit varata kaikkia järjestelmässä olevia tiloja ja tuotteita.

Seuran/ yhdistyksen käyttäjänä voit suoraan rekisteröityä puolesta asiointiin. Timmiin ei siis tarvitse rekisteröityä yksityishenkilön asiakasroolille, jos tarkoitus on rekisteröityä vain organisaation puolesta asiointiin. Henkilöllä voi olla molemmat asiakasroolit samalla käyttäjätunnuksella, mutta onnistuu myös pelkästään puolesta asiointi.
Huomioithan että organisaation yhteyshenkilönä toimiminen vaatii operatiivisen käyttäjän hyväksynnän käyttäjätunnuksille. Ennen hyväksyntää ei varauksia pysty tehdä.

Kaikkien tilojen varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy varaukset, huomioi viive varausta tehdessä. Lyhyellä varoitusajalla tehtävät varaukset on hyvä tehdä puhelimitse. Otteluiden, turnausten ja tapahtumien varaukset tehdään edelleen toimiston tai liikuntahallien kautta.

Vahvistetut varaukset voi perua vain soittamalla tai sähköpostilla, ei järjestelmässä.
Kaikki tilat eivät ole varattavissa sähköisesti. Muiden tilojen vuoroja voi selailla kirjautumatta ohjelmaan. Varaaminen näihin tiloihin tapahtuu soittamalla tai sähköpostilla.
Vakiovuorojen haku kaikille liikuntapaikolle tapahtuu Timmin kautta mutta yksittäisten vuorojen varaaminen ei ole mahdollista kaikille liikuntapaikoille.
Vakiovuorot haetaan liikuntahalleille joukkueittain/ ryhmittäin ja muille liikuntapaikoille seuroittain.

Kirjaudu/ rekisteröidy Timmi -järjestelmään.

Täältä löydät ohjeita Timmin käyttöön.

Huomioi varausta tehdessä

Kirjaudu sisään järjestelmään ja valitse oikea rooli: yksityishenkilö/ organisaation yhteyshenkilö ja siirry varauskalenteriin.

Varauskalenterilla valkoiset kohdat ovat vapaita, värilliset ovat varauksia ja harmaita ei ole mahdollista varata (toisessa saman tilan osassa on jo varaus). Tummanharmaat alueet on estetty.

Vakiovuoroja haettaessa muiden hakijoiden jättämät hakemukset eivät näy kalenterissa.

Klikkaamalla näytölle avautuvalta kalenterilta haluttua kohtaa: aika ja tila pääset tekemään varausta.

Täytä varaushakemukseen
Varaustieto: Liikuntahallit: seura, joukkue/ ryhmä ja ikäluokka. Muilla liikuntapaikolla vain seura.
Ajankohta: tarkenna vuoron aika, jos kyseessä on vakiovaraus vaihda päättymispäivämäärää ja ohjelma muuttaa toistuvuuden viikoittaiseksi. Tarkista myös kellonaika.
Tee varaushakemus vain käytettävälle ajalle. Yksittäiset peruutukset voit ilmoittaa erikseen.
Luokittelu: harjoitus, kokous
Arvioitu kävijämäärä kenttään 3.

Varaushakemus lähtee käsiteltäväksi Luo hakemus -painikkeesta. Ohjelma lähettää varauksen tekijälle sähköpostin: Varaushakemus jätetty.
Henkilökunta käsittelee varaushakemukset ja hyväksyy tai hylkää varaukset. Kun varaus hyväksytään tai hylätään lähettää ohjelma asiakkaalle sähköpostin: Varaushakemus hyväksytty tai hylätty. Myöhemmin tehtävistä vuorojen peruutuksista lähetämme tiedon sähköpostilla varauksen yhteyshenkilölle.
Varaukset laskutetaan jälkikäteen varaukseen määritetyltä henkilöltä/ seuralta/ yritykseltä. Liikuntahallien yksittäiset vuorot voi myös maksaa hallille tultaessa käteisellä, kortilla tai liikunta-/ kulttuuriseteleillä.

Harjoitusvuorot tulee perua 3 vuorokautta ja tapahtumat, ottelut yms. erikseen varattavat vuorot tulee perua 7 vuorokautta ennen vuoron alkua. Jäähallivuorojen ja ulkoliikuntapaikkojen peruutukset on tehtävä 5 vuorokautta ennen vuoron alkua. Perumiset ja muutokset pitää aina vahvistaa kirjallisesti tai sähköpostilla. Perumatta jätetyistä ja käyttämättömistä vuoroista peritään hinnaston mukainen käyttömaksu (myös alle 18v).
Omia varaamiaan vuoroja pääsee tarkistelemaan Oma asiointi -valikossa. Varauksen muuttaminen ja peruminen itse, on mahdollista ennen, kun henkilökunta on sen hyväksynyt.

Tilavarausten yhteystiedot

Kentät, jääurheilukeskus

Liikuntatoimisto liikuntavaraukset@seinajoki.fi

Lantela Anniina

toimistosihteeri , Liikuntapalvelujen hallinto

Koulujen salit

Toivola Katri

toimistosihteeri , Liikuntapalvelujen hallinto

Uimahalli-Urheilutalo

Elomaa Kari

hallimestari , Uimahalli-Urheilutalo

Ilonen Anu

toimistosihteeri , Uimahalli-Urheilutalo

Palvelupiste Uimahalli-Urheilutalo

Uimahalli-Urheilutalo

Koulujen allasvaraukset

Hahtokari Heli

uimaopettaja , Liikunnanohjaus

Kirmaushalli

Laitosmies Kirmaushalli

hallihenkilökunta , Liikuntahallit

Nurmohalli

Laitosmies Nurmohalli

hallihenkilökunta , Liikuntahallit

Ritolahalli

Liikuntapaikkojen Hoitajat Ritolahalli

hallihenkilökunta , Liikuntahallit

Elämysliikuntareittien kohteiden varaukset www.elamysliikunta.fi