Keskustorin tapahtumien varaus- ja peruutusehdot
Nämä varaus- ja peruutusehdot koskevat Keskustorilla järjestettäviä tapahtumia. Myyntipaikkojen varauksista vastaa Into Seinäjoki Oy.
Tori ja toripaviljonki varataan tapahtumakäyttöön aina sähköisen Keskustorin Timmi-varausjärjestelmän kautta. Torin ja toripaviljongin varauksia ja vapaita aikoja voi katsella Timmi-järjestelmässä kirjautumatta, mutta varauksen tekeminen vaatii rekisteröitymisen järjestelmään. Rekisteröitymisen jälkeen järjestelmään kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisella.
Timmiin rekisteröidytään omilla henkilötiedoilla. Voit valita asioinnin yksityishenkilönä tai organisaation yhteyshenkilönä jos teet varauksia yhdistykselle, yritykselle, seuralle tai järjestölle. Aiemmin luotuja henkilökohtaisia tunnuksia voi laajentaa omista tiedoista. Tässä yhteydessä määritellään varaukseen muodostuva varauksen- ja laskutuksen yhteyshenkilö. Tietoja voidaan myöhemmin muuttaa ilmoittamalla tiedot henkilökunnalle. Ohjeet varausten tekoon löytyy tästä.
Huomioithan että organisaation yhteyshenkilönä toimiminen vaatii Keskustorin hyväksynnän käyttäjätunnuksille. Ennen hyväksyntää ei varauksia pysty tekemään.
Varaukset eivät muodostu suoraan kalenteriin vaan henkilökunta hyväksyy kaikki varaukset, huomioi viive varausta tehdessä. Lyhyellä varoitusajalla tehtävät varaukset on hyvä tehdä puhelimitse numeroon 040 8447838
Torilla sijaitsee kesäkaudella kiinteitä myyntipisteitä, mm. kahvila ja jäätelökioski, joiden toiminta on otettava huomioon tapahtuman suunnittelussa. Talvikaudella torilla on kausivalaistus, joulukuusi sekä mahdollisia koristeita, joiden sijaintia ei voi muuttaa. Torin kapasiteetti on 0–1000 henkilöä riippuen käytössä olevista torimyyntipaikoista ja tapahtumaan tarvittavista rakenteista.
- Tapahtumavaraus on tehtävä vähintään viisi päivää ennen tapahtuman alkamisajankohtaa. Varauksen peruutus on tehtävä viimeistään kaksi päivää ennen tapahtumaa.
- Vahvistetun tapahtumavarauksen peruutus tehdään aina ottamalla yhteys sähköpostilla osoitteeseen keskustori@seinajoki.fi tai soittamalla numeroon 040 8447838. Peruutusta ei voi tehdä Timmi-järjestelmässä.
- Varausta ei voi luovuttaa eteenpäin toiselle tapahtumanjärjestäjälle tai varaajalle.
- Varaaja sitoutuu noudattamaan Toripaviljongin käyttösääntöjä ja Keskustorin järjestyssääntöjä. Käyttö- ja järjestyssäännöt nähtävillä osoitteessa Seinäjoki.fi/keskustori
- Varaaja vastaa tapahtuman turvallisuudesta ja tapahtuman vaatimista mahdollisista viranomaisilmoituksista ja luvista.
- Varaaja vastaa tapahtumatietojen lisäämisestä Etelä-Pohjanmaan tapahtumakalenteriin, jolloin tapahtuma näkyy Seinäjoen kaupungin tapahtumakalenterissa ja Keskustorin isoilla infonäytöillä. Etelä-Pohjanmaan tapahtumakalenteri löytyy osoitteesta www.epkalenteri.fi.
- Mikäli kaupunki joutuu korjaamaan, siivoamaan, pesemään tai muulla tavoin huolehtimaan tapahtumapaikan ja – alueen saattamisesta ennalleen, siitä veloitetaan vahingon tai lisätyön aiheuttamat kulut tapahtuman järjestäjältä voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan tapahtuma aikana rikkoutuneista tiloista tai laitteista Seinäjoen kaupungille sähköpostilla keskustori@seinajoki.fi.
- Ilmaistapahtumissa toripaviljongin käytöstä ei peritä käyttömaksua. Maksullisissa tapahtumissa paviljongin käytöstä peritään vuorokausikohtainen 200 €:n käyttömaksu.