Tapahtuma-avustus
Seinäjoella järjestetään vuosittain useita suuria ja valtakunnallisesti merkittäviä tapahtumia, joissa kaupunki toimii yhtenä kumppanina ja mahdollistajana. Seinäjoen kaupunki haluaa vahvistaa rooliaan tapahtumakaupunkina ja selkeyttää tapahtumille myönnettäviä tapahtuma-avustuksia.
Elinvoiman ja kilpailukyvyn toimiala on laatinut tapahtuma-avustuksista periaatteet, jotka elinvoimalautakunta ja Seinäjoen kaupunginhallitus ovat hyväksyneet.
Yleisötapahtumille suunnatut tapahtuma-avustusmäärärahat vahvistetaan vuosittain talousarviossa. Avustuspäätökset tekee elinvoimalautakunta. Elinvoimalautakunta tarkistaa arviointikriteerit ja tekee tarvittavat muutokset vuosittain.
Myöntämisperusteet
Seinäjoen kaupungin tapahtuma-avustus on harkinnanvarainen julkinen avustus, joka on tarkoitettu vakiintuneille tapahtumille, jotka aktivoivat ihmisiä osallistumaan, ovat ammattimaisesti toteutettuja sekä valtakunnallisesti tai alueellisesti katsottuna merkittäviä.
Tapahtuma katsotaan vakiintuneeksi, kun se on toiminut vähintään kolme (3) vuotta, tapahtuma on kasvukykyinen ja järjestäjällä on potentiaalia ja kykyä kehittää sitä edelleen. Myös yksittäisille tapahtumille voidaan myöntää avustus, mikäli niiden merkittävyys katsotaan erityisen suureksi. Yleisömäärältään pieniin, paikallisiin tapahtumiin suunnatut avustusmuodot löydät täältä.
Tapahtuma-avustusta hakevan on oltava rekisteröitynyt yhdistys tai yritys. Avustusta myönnettäessä summassa otetaan huomioon tapahtuman/ hakijatahon kaupungilta hakemat muut tuet ja avustukset. Tapahtuma, jonka kanssa kaupunki laatii tapahtumakumppanuussopimuksen, ei voi hakea tapahtuma-avustusta.
Hakijan tapahtumatoiminnan on oltava suunnitelmallista, ja hakijalla on oltava tapahtuman toteutukseen riittävä omarahoitusosuus ja kirjanpito asianmukaisesti hoidettu. Tapahtuma-avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota tapahtumalle myönnettyyn muuhun rahoitukseen (mm. de minimis -tuet).
Harkinnassa otetaan huomioon myös edellisinä vuosina tapahtumalle myönnettyjen avustusten käyttökohteet, toimenpiteiden toteutus ja vaikuttavuuden ja käytön raportointi.
Tapahtuma-avustus voidaan myöntää vuoden aikana samaan tapahtumaan vain kerran. Tapahtuma-avustusta ei myönnetä jälkikäteen eli hakemus täytyy olla lautakunnan käsiteltävänä ennen tapahtuman ajankohtaa.
Arviointikriteerit
Tapahtuma-avustusta hakenutta tapahtumaa arvioidaan seuraavista näkökulmista:
- Tapahtumalla on positiivinen vaikutus alueen imagoon
- Tapahtuma lisää kaupungin elinvoimaisuutta
- Tapahtuma huomioi eri kohderyhmät ja pyrkii aktiivisesti tavoittamaan uutta yleisöä
- Tapahtuma huomioi toiminnassaan fyysisen, sosiaalisen ja taloudellisen saavutettavuuden.
- Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
- Tapahtumalla on aluetaloudellisia vaikutuksia.